活動辦法

活動簡介
1. 主辦單位
本活動係由「富邦慈善基金會」邀請「富邦媒體科技股份有限公司」共同提供公益資源,以支持「社會福利」、「社會企業」領域提案。
2. 目的及依據
為實踐企業社會公民責任,並鼓勵集團同仁積極參與公益服務活動,特舉辦「富邦公益大使」計畫(下稱「本計畫」),期建立一個同仁參與社會公益的平台,實際關懷與協助社會弱勢團體或改善社會問題之社企發展相關活動。

公益大使資格
富邦集團之在職同仁,皆可成為提案人。

補助單位
1. 「社會福利」領域
凡經本國主管機關核准成立之社團法人、財團法人或社會福利團體,且主管機關在中央為衛生福利部,在直轄市、縣(市)政府為社會處、局,始具有參加資格。
2. 「社會企業」領域
以解決社會問題為目標,並經政府登記有案之非營利組織、營利組織,始具有參加資格。
特別說明:企業型基金會及政府公部門、公立醫院、教育單位等資源相對充裕單位,並不適用。同一公益團體於同一計畫僅補助一案。


提案辦法

一、時間期程
執行項目 時間期程 內容
公告及收件 2018/04/01-2018/05/31

於集團佈達訊息管道公告,並開放申請

審核期間 2018/06/01-2018/06/30

提案審核

投票期間 2018/07/02-2018/07/16

開放網路票選加碼金活動

撥款期間 2018/07/31-2018/09/30

公告通過案件與撥款

結案報告 2018/09/01-2018/12/31

提交結案報告


二、提案內容
1. 「社會福利」
提案內容須與社會福利相關,且關懷之對象,必須為本國兒童、青少年、老人、婦女及身心障礙者等弱勢族群。
2. 「社會企業」
提案內容須運用創新的商業模式提升及改善社會問題之社企發展相關活動。
特別說明:
1. 政治、宗教等議題,活動性質為業務拓展、保戶活動、學術講座、研討會、單一場次講座、表揚大會、聯誼、旅遊等活動不適用於本計畫。
2. 團體運作所需之固定支出或一般會務經費及人事費用(例:職員及社工薪資、辦公地點水電房租、軟硬體設備等),恕不列入補助範圍。

三、申請方式
(一) 提案須於活動網站上完整填妥提案申請表並上傳相關附件,始能完成網路報名,資料不齊將不予審核。
  (1) 活動企劃書(需具體列出所需費用項目)
(2) 公益團體立案證書影本
(3) 法人登記書影本
(4) 公益團體介紹與歷年服務成果
(5) 公益團體帳戶存摺影本
(6) 公益團體代表性活動照片6張

四、評選流程
(一) 審核:富邦慈善基金會將邀請社福領域及學界教授之專業人士組成審核委員團,委員團將針對方案進行評比。
(二) 評比配分:
項目 方案執行效益 方案必要性及社會正面影響性 同仁參與程度 廣宣執行方式
配分比例 30% 30% 20% 20%
(三) 公佈:核准名單將於7月20日後公告於活動官方網站,並個別通知提案人與補助單位。

五、經費補助
(一) 本計畫總經費由富邦慈善基金會及富邦媒體科技股份有限公司共同編列,每個通過基金會審核之方案,視其審核成績給予補助單位新台幣(下同)5~20萬元整補助金。提案票選前5名之方案,另可獲得加碼補助金:第一~三名各50,000元整、第四~五名各30,000元整。
(二) 今年新增創意影片加碼補助金,富邦慈善基金會將邀請影音媒體專業人士組成審核委員團,委員團將針對影片進行評比項目(主題傳達、拍攝創意、拍攝技巧)佔總分60%,網路票選佔總分40%,各項評比加權計分後,依總分排名前五名之單位,補助單位另可獲得加碼補助金:第一~三名各50,000元整、第四~五名各30,000元整。

創意影片評比配分:
項目 主題傳達 拍攝創意 拍攝技巧 網路票選
配分比例 30% 20% 10% 40%
(三) 為提升上開票選活動參與熱誠,另舉辦「票選分享抽獎」活動,就參與網路投票者提供折價券$300元整,另票選分享提供50名抽獎機會贈品。請momo贊助提供贈品和紅利金。主辦單位保留更換等值獎品之權利。

六、票選方式
(一) 投票網址:「2018富邦公益大使」活動網站
(二) 投票前需先註冊Facebook或google帳號後登入,始才能進行投票。每個帳號每日提案票選和創意影片票選各限投5票,5票限投不同提案。
(三) 投票期間:投票起迄時間為2018年7月02日中午12:00至2018年7 月16日中午12:00止,以活動網頁時間為準。

活動執行
受補助方案活動執行期間,補助單位與提案人須動員10人(含)以上之富邦集團同仁或其眷屬擔任志工,以便參與、協助及與服務對象互動,並檢核活動進行是否順利。

費用申請
一、 主辦單位公布審核通過之公益提案後,於7個工作天內寄出通知函及相關文件。補助單位須於接獲通知後7個工作天內,完整填寫與繳交相關文件(含捐款收據),經主辦單位確認無誤後,一個月內以匯款方式支付核准之補助金。
二、 捐款收據開立與寄回方式:
【社會福利】提案:請開立抬頭為「財團法人富邦慈善基金會」之捐款收據,掛號寄回基金會(10687台北市大安區仁愛路四段258號4樓;富邦慈善基金會「富邦公益大使」專案收)。 【社會企業】提案:請開立抬頭為「富邦媒體科技股份有限公司」之捐款收據,掛號寄到(114台北市內湖區洲子街96號4樓;富邦媒體科技股份有限公司-行銷公關部「富邦公益大使」專案收)。 收據開立日期必須為2018/09/15前之日期。
三、 未於2018年8月14日前繳齊相關文件或未依第二項規定開立收據者,視為放棄。

提案內容變更
一、 補助單位之提案承辦人員與提案人因故未執行或變更已通過審核活動內容之部分或全部,應填寫「未執行活動說明」予主辦單位並會簽補助單位之提案主管。
二、 主辦單位得視說明內容裁量是否追回已核發之公益基金之全部或部分。

提報結案
於活動結束30日內,至活動網站填寫結案報告,並上傳活動照片(至少六張)、影片、新聞剪報、文宣資料及核銷收據影本等資料。

款項追回
一、 下列情況,主辦單位得追回已核發之公益基金,該補助單位並不得參與次年之公益大使活動申請:
(一) 活動結束後30天內未提供結案報告。
(二) 實際活動執行內容與提案內容不相符;且未依第七條「提案內容變更」辦理者。
(三) 補助金使用於提案以外之目的。
(四) 提案內容侵害他人著作權或其他權利。
二、 經主辦單位告知款項追回後,補助單位應依下列方式繳回款項: 【社會福利】提案:(支票抬頭:財團法人富邦慈善基金會),掛號寄回慈善基金會(10687台北市大安區仁愛路四段258號4樓,富邦慈善基金會-「富邦公益大使」專案收)。 【社會企業】提案:(支票抬頭:富邦媒體科技股份有限公司),掛號寄回(114台北市內湖區洲子街96號4樓;富邦媒體科技股份有限公司-行銷公關部「富邦公益大使」專案收)。

活動承辦人
富邦慈善基金會:
林緯莉專員 / 聯絡電話:02-27548388#729 / 電子信箱:eva.wl.lin@fubon.com
賴姵蓁專員 / 聯絡電話:02-27548388#724  / 電子信箱:rebecca.lai@fubon.com

主辦單位將於收到報名之提案及相關文件後進行審查,通過主辦單位審核之提案始具有參加網路票選活動資格。主辦單位預計於2017年6月21日開放提案人登入活動網站查詢是否通過審查。詳見富邦慈善基金會官網及活動網站公告。主辦單位保留所有提案內容合適性之審核權以及是否同意報名參加之權利。

權利瑕疵擔保
一、 提案內容及繳交之各項表件一律不退件。
二、 補助單位與提案人擔保對其提案內容之創作享有完整著作權,未曾公開發表、出版或於其他競賽類及非競賽類活動中獲獎。
三、 若有第三人主張其權利受侵害,補助單位與提案人須自行負責,並賠償該第三人之相關損失,與主辦單位無涉,主辦單位並有權取消補助單位與提案人資格,並追回已核發之活動經費,如因而導致主辦單位遭請求時,亦應賠償相關費用支出(包括但不限於律師費、訴訟費及損害賠償等)。

著作權
一、 提案內容之著作財產權均歸主辦單位所有,主辦單位保有刪改、修飾、印製、宣傳、刊登、重製、公開展示及不限時間、次數、方式及使用於各項推廣工作之權利,均不另予通知及給予額外報酬。
二、 補助單位與提案人須同意不對主辦單位行使著作人格權。

注意事項
一、 參與本計畫衍生之相關費用由補助單位與提案人自行負擔,主辦單位不另外支付。
二、 主辦單位將於收到報名之提案及相關文件後進行審查,通過主辦單位審核之提案始具有參加網路票選活動資格。主辦單位預計於2018年7月02日開放提案人登入活動網站查詢是否通過審查。詳見富邦慈善基金會官網及活動網站公告。主辦單位保留所有提案內容合適性之審核權以及是否同意報名參加之權利。
三、 凡參與本計畫者,視同同意遵守本計畫辦法,如有未盡事宜,悉依主辦單位之規定,主辦單位得自行增訂、修改、刪除或終止計畫內容及獎金等細節之權利,無需進行事先通知或取得提案人或補助單位的同意。
四、 修改或變更後的計畫辦法及獎金等條款若在網頁上公佈,即有效替代先前主辦單位、補助單位與提案人之計畫辦法及獎金等條款或協議。補助單位與提案人應隨時查閱最新版之計畫辦法,若補助單位或提案人不接受本次活動網站於任何時間對本計畫辦法修改或變更後的結果,請於修改或變更後3日內以E-mail方式聯繫主辦單位,放棄其參加資格,若逾3日未通知者,則視為接受所有辦法之變更。
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